Warum PDF/A?

PDF/A ist konzipiert für Anwender, die sicher sein wollen, dass ihre Dokumente -

etwa Verträge, Rechnungen oder technische Dokumentationen - auch in zehn,

fünfzig oder einhundert Jahren einseh- und nutzbar sind.

Nur mit PDF/A gibt es eine Garantie, dass man bei den Dokumenten genau den

gleichen Inhalt im Zugriff hat, wie zum Zeitpunkt der Erstellung der PDF-Datei.

mehr Information www.PDFA.at

PDF/A

 ISO Standard für Langzeitarchivierung

ISO 19005-1 definiert “ein Dateiformat basierend auf PDF, genannt PDF/A, welches einen Mechanismus zur Verfügung stellt, um elektronische Dokumente auf eine Weise darzustellen, so dass das visuelle Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion.” (Auszug aus ISO 19005-1). Der Standard definiert nicht eine Archivierungs-Strategie und gibt auch nicht die Ziele der Archivierung vor. Er beschreibt höchstens die Anforderungen an die Form von elektronischen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie in den nächsten Jahren einwandfrei reproduziert werden können.

Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften.

Elektronische Dokumente haben unzählbare Vorteile gegenüber traditionellen Archivierungsformaten (z.B. Papier, Mikrofilm). Allein die verbesserte Verfügbarkeit kann die Einführung eines elektronischen Archivs begründen.

Wozu PDF/A?

Wozu benötigt man PDF/A?

Der PDF/A-Standard für die Langzeitarchivierung wurde von der ISO (Internationale Organisation für Normung) im Herbst 2005 verabschiedet. Ziel des PDF/A-Standards ist, dass PDF-Dokumente erstellt werden können, deren visuelles Erscheinungsbild auch nach Jahrzehnten erhalten bleibt. Er ist konzipiert für Anwender, die sicher sein wollen, dass ihre Dokumente - etwa Verträge, Rechnungen oder technische Dokumentationen - auch in zehn, fünfzig oder einhundert Jahren einseh- und nutzbar sind.

Das der Erfinder des PDF-Formates, Adobe Systems, sein Format offengelegt hat, bedeutet für Anwender wie für Entwickler die Gewissheit, dass auch in Jahrzehnten Programme zur Generierung und Anzeige von PDF verfügbar sind. Aber nur mit PDF/A gibt es eine Garantie, dass man bei den Dokumenten genau den gleichen Inhalt im Zugriff hat, wie zum Zeitpunkt der Erstellung der PDF-Datei.

Was unterscheidet PDF/A vom “normalen” PDF?

Ausgehend von PDF-Version 1.4 (entspricht Acrobat 5) enthält der PDF/A-Standard eine Reihe von Mindestanforderungen und Einschränkungen, die eine stets eindeutige Wiedergabe von PDF-Dokumenten sicherstellen.

Mehr Information und Produkte für PDF/A finden Sie auf www.pdfa.at.