PDF Briefpapier für Ihr Büro

Firmenbriefpapier als PDF Hintergrund
Word Dokument auf PDF Briefpapier
Elektronischer Ersatz von Formularen
Einfache Formular-Änderung
Digitales Briefpapier

PDF Briefpapier

Dynamische Einbindung von vordefinierten Hintergründen unabhängig von Funktion und Fähigkeit der Anwendung

DropZone

Drag&Drop von PDF Dokumenten in die Drop Zone erlaubt ein direktes und schnelles Bearbeiten mit Ihrem Briefpapier.

Actions / PlugIns

Multiple Verarbeitung auch nach der PDF Erstellung - Aktionen: eMail, AutoPrint, Schutz, Metadata, Ausführen, ...

iPaper Warteschlange

Die erstellten PDFs werden in einer Warteschlange gesammelt und können als Gesamtdokument ausgegeben werden.

XML Commands

Die Einstellungen der Software und aller Funktionen können per XML Kommandos gesteuert und beeinflußt werden

PreView Funktion

Ansicht (Thumb und Vollbild) vor Fertigstellung und prüfen ob noch Korrekturen gemacht werden müssen.

PDF Drucker / Digitales Briefpapier

iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen.

Folder Monitoring und Windows Dienst

Alle Funktionen können über den iPaper Server auch als Windows-Dienst genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt durch Verzeichnisüberwachung. Dabei können für jeden Ordner unterschiedliche Aktionen und Parameter hinterlegt werden.

iPaper Aktionen

Actions / PlugIns bieten multiple Verarbeitungsmöglichkeiten auch nach der Generierung. Die Aktionen werden nach der Erstellung in der von Ihnen definierten Reihenfolge abgearbeitet. Aktionen können mehrfach verwendet werden. Eingestellte Konfigurationen können auch exportiert und importiert werden.

Unternehmensweite Nutzung von Firmenbriefpapier

Gestaltung von Handbüchern, Prospekten, Produktblättern mit einem einheitlichen CI und multiple Vorlagenbenutzung für mehrseitige Dokumente sowie Vorlagen mit alternativer Ausrichtung und auswählbare Briefpapierkonfigurationen möglich

Neuen Anfang in Mehrseiten Dokumenten erkennen

Es gibt eine Funktion um den Beginn eines neuen Dokuments automatisch erkennen zu können. Es wird ein Suchstring definiert – wird dieser gefunden so wird die Seite automatisch wie der Beginn eines neuen Dokuments behandelt.

Vorlagen mit alternativer Ausrichtung

Es gibt immer wieder Anwendungsfälle bei dem in einem Dokument – Hoch und Querformate gemischt vorhanden sind. Man kann nun zu jeder Vorlage ein PDF für die “Alternative Ausrichtung” festlegen. iPaper erkennt dann, welche der beiden Vorlagen passt und verwendet diese für das Over / Underlay.

iPaper Aktionen

QuickPrint

QuickPrint / DruckServer Aktion für schnelle Ausdrucke auf physischen Drucker.

Metadata

Dem Dokument werden mittels Variablen oder manuell Metadaten hinzugefügt (PDF Infofelder).

Email

Das Dokument kann nach Fertigstellung als Anhang per eMail versendet werden.

Schutz

Schutz – Anwenden von PDF-Sicherheitsmerkmalen, Passwort, Berechtigungen, ...

Merge

Ermöglicht Einfügen oder Anhängen einer PDF Datei am Anfang bzw. am Ende der Ergebnisdatei.

AutoPrint

Das Dokument kann als PDF erstellt und auf einem Drucker (auch FaxDrucker) ausgedruckt werden.

iPaper PDF Briefpapier

Elektronische Dokumente schaffen Ordnung, sparen Zeit, reduzieren Ihre Kosten und schonen nachhaltig die Umwelt.

Gestalten Sie Ihr Briefpapier vollkommen frei nach Ihrer CI mit Ihren Logos, Farben, Verläufen, Schriften und erzeugen Sie daraus ein PDF. Sie erstellen den Inhalt Ihres Dokuments, z.B. ein Angebot in MS Word und erzeugen gemeinsam mit dem Briefpapier ein Gesamtdokument.

Kosten und Zeit sparen!

iPaper hat umfangreiche Funktionen und hilft Ihre Büroarbeit zu vereinfachen.

Downloads

iPaper

V 2.1.41.1

Windows 32/64bit Arbeitsplatz und TerminalServer

iPaper

V 3.0

Windows 32/64bit FolderMonitoring (auch als Windows Dienst)

Ghostscript

V 9.15

Windows 32bit - Aktuelle GhostScript Version ist Voraussetzung!

Ghostscript

V 9.15

Windows 64bit - Aktuelle GhostScript Version ist Voraussetzung!

Arbeitsplatz oder TerminalServer wird über Lizenz definiert!
Wird als DEMO am Arbeitsplatz installiert und kann 30 Tage getestet werden.
Benötigt Administratorrechte für die Installation!
Arbeitsplatzversionen sind ausschliesslich für Einzelarbeitsplätze. Für die Installation auf einem Windows Server ist eine TerminalServer Version erforderlich!

Für einen „Batch“ Einsatz, d.h. das automatisierte, schnell hintereinander und unbeaufsichtigte Drucken und Erzeugen von PDF Dokumenten über iPaper sowie seinen Aktionen ist unbedingt eine Ablaufsteuerung erforderlich.
Arbeitsplatz- und TerminalServer Lizenzen sind nicht geeignet für die Aktivierung auf einer VM!

Referenzen

  • iPaper auf allen Arbeitsplätzen. Elektronische Dokumente schaffen Ordnung, sparen Zeit, reduzieren die Kosten und schonen nachhaltig die Umwelt. iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen PDF Dokumente zu erzeugen und ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen.

    Europäisches Forum Alpbach
  • iPaper findet überall dort Anwendung, wo der tägliche Büroablauf bzw. die Erstellung von Dokumenten unterschiedlichster Art, z.B. Rechnungen, Angebote, Bestätigungen, Prospekte, Broschüren, Einladungen, Newsletter, uvm. einfacher und übersichtlicher gestaltet werden soll.

    Anwälte und Steuerberater
  • Unternehmensweite Nutzung von aktuellem Firmenbriefpapier für unterschiedliche Unternehmensteile und einer Vielzahl von Formularvorlagen. Konzernweiter Einsatz von iPaper als Client, TerminalServer und mit der Folder Monitoring Lösung. Damit wurde eine wesentliche Vereinfachung und Zeitersparnis im Ablauf erreicht.

    STRABAG Baugesellschaft

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PDF(/A) Konvertier Dienst

Konvertierung nach PDF, PDF/A inkl. OCR über Web-Service Schnittstelle.

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